Lo smart working è stato uno dei maggiori benefici per i dipendenti dopo il COVID, e sono davvero contento che il nostro Gruppo lo abbia adottato pienamente come nuova norma.
Per me ha significato un tragitto molto più breve dalla periferia di Milano, dove vivo con la mia famiglia.

Ma soprattutto, sono riuscito a liberarmi del mio scooter, che usavo da anni ma che sentivo sempre insicuro nell’uso quotidiano per andare e tornare dall’ufficio.
È stato davvero un sollievo – non solo per me, ma anche per la mia famiglia – quando ho deciso di eliminarlo. Ora, prendere i mezzi pubblici due o tre volte a settimana è molto più comodo e decisamente più sicuro.

Inoltre, questo nuovo modo di lavorare mi ha permesso di godermi i pasti come colazione, cena e talvolta anche pranzo con mia moglie e i miei figli per la prima volta. È davvero impagabile e ha profondamente rafforzato la mia connessione con la mia famiglia.

Quello che ho trovato impegnativo nel lavoro flessibile è stabilire nuove routine. Siamo passati da una pianificazione in ufficio cinque giorni alla settimana a una modalità completamente remota durante il COVID, ed è stato un processo lento tornare a incontrarci di persona.
Da allora, ho avuto difficoltà a trovare un buon equilibrio tra il lavoro remoto altamente efficiente (ma potenzialmente isolante) e il lavoro in ufficio molto efficace (ma a volte meno produttivo). Dopo tutto, siamo umani e prosperiamo grazie alle connessioni personali.

È importante trovare un equilibrio tra i due estremi in modo da ottenere il massimo da ogni disposizione per la nostra salute mentale e il successo professionale. Per questo motivo, sto incoraggiando attivamente i membri del team che non hanno ancora trovato il loro ritmo a sviluppare nuove routine. Non sto imponendo nulla; deve venire da una convinzione genuina che questa sia la strada giusta. Non ci siamo ancora, ma con il tempo e il giusto focus, sono sicuro che miglioreremo in quest’area.

Ho coniato un motto: “Sii a casa quando vuoi lavorare in modo produttivo e vai in ufficio quando hai bisogno di collaborare.” In questo nuovo modo di lavorare, casa è diventato lo spazio ideale per concentrarsi e completare le attività—compiti che spesso venivano lasciati incompleti nel mondo pre-COVID. Nel frattempo, l’ufficio si è trasformato in un luogo dove le persone vanno a interagire rapidamente ed efficientemente, sfruttando strumenti a cui non avevamo mai avuto accesso prima. Questo cambiamento fondamentale incoraggia tutti a pianificare il proprio tempo in modo più intenzionale, decidendo quanta parte della settimana dedicare a casa rispetto all’ufficio.

Secondo me, è essenziale:
Rivedere periodicamente il proprio calendario per assicurarsi che le riunioni interne non siano fuori controllo. Questa è probabilmente la sfida più grande del lavoro remoto. Quello che una volta era una semplice domanda posta a un collega in ufficio ora richiede una chiamata dedicata, e con il tempo queste facilmente diventano riunioni ricorrenti. Prima che te ne accorga, il tuo calendario è pieno di chiamate consecutive in certi giorni, quindi è importante sfidare questo schema per mantenere le riunioni interne entro una soglia gestibile.

Valutare la durata e i partecipanti per ogni riunione. Rimarrai sorpreso di quante ore potresti risparmiare ogni settimana, mese e anno assicurandoti che le riunioni non durino più del necessario e che vengano invitati solo i partecipanti essenziali. Questo aggiustamento può davvero migliorare la vita lavorativa di tutti!

Tenere almeno un giorno intero o due mezze giornate alla settimana completamente libere da riunioni per concentrarsi sui propri compiti. Questo si ricollega al punto precedente: se vuoi riuscire a completare il tuo lavoro, devi bloccare del tempo sul tuo calendario per farlo. Altrimenti, qualcun altro riempirà quel tempo senza che tu te ne accorga!

Tutti questi consigli riguardano la gestione efficace del proprio programma. Essere o non essere in grado di farlo può risparmiare o prosciugare la tua vita, credimi su questo!